In un progetto, è compito del coordinatore assicurarsi che tutti i documenti pertinenti siano aggiornati durante la fase di esecuzione. Durante questa fase, il coordinatore dovrà monitorare attentamente le modifiche apportate al progetto e alle sue prestazioni per garantire che rimangano entro gli standard desiderati. Per fare ciò, devono essere mantenuti aggiornati numerosi documenti come lo stato dell’avanzamento, l’analisi dei rischi, le specifiche tecniche e i budget. Il coordinatore si assicurerà anche che qualsiasi altra comunicazione legata alla pianificazione o all’esecuzione sia tenuta costantemente aggiornata con tutti i partecipanti coinvolti nel progetto. Se un progetto non viene gestito correttamente da un punto di vista amministrativo, può portare a ritardi e problemi inutili che possono compromettere l’intero obiettivo del progetto. Pertanto, è essenziale per un coordinatore monitorare costantemente la documentazione relativa al progetto durante la sua attuazione affinché il successo finale sia garantito.
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